Rodzice/opiekunowie mają prawo do przeglądania i kopiowania dokumentacji szkolnej ucznia przed jakimkolwiek spotkaniem kwalifikującym do edukacji specjalnej lub IEP, z zastrzeżeniem wymogów obowiązującego prawa federalnego i stanowego. Rodzice/opiekunowie mogą również zażądać kopii dzienników powiązanych usług ucznia opracowanych i prowadzonych przez Dystrykt dla następujących powiązanych usług: usługi mowy i języka, usługi terapii zajęciowej, usługi fizykoterapii, szkolne usługi pracy socjalnej, szkolne usługi doradztwa, szkolne usługi psychologiczne i szkolne usługi pielęgniarskie. Dzienniki usług pokrewnych zawierają informacje dotyczące rodzaju i czasu trwania usług pokrewnych świadczonych na rzecz ucznia. Prosimy o kontakt z Esmeraldą Martinez, Asystentem Administracyjnym Biura Usług Specjalnych, pod numerem 847-526-7950 x9205 lub pocztą elektroniczną pod adresem emartinez@d118.org w sprawie dokumentacji edukacji specjalnej. Dystrykt musi dostarczyć rodzicom/opiekunom uczniów niepełnosprawnych pisemne materiały, które będą brane pod uwagę na spotkaniu kwalifikującym ucznia lub spotkaniu IEP nie później niż trzy dni szkolne przed spotkaniem kwalifikującym lub spotkaniem IEP, lub tak szybko, jak to możliwe, jeśli spotkanie IEP jest zaplanowane w ciągu trzech dni szkolnych za pisemną zgodą rodzica ucznia.
Można poprosić o przetłumaczenie dokumentów, kontaktując się z Rosanną Korycanek pod numerem 847-526-7950 wew. 9208 lub wysyłając wiadomość e-mail na adres rkorycanek@d118.org. Rodzice mają prawo wybrać metodę dostarczenia tych materiałów pisemnych, w tym za pośrednictwem zwykłej poczty, poczty elektronicznej lub odbioru w szkole.